AVG (GDPR)
​Algemene verordening gegevensbescherming

Als vereniging verzamelen we bepaalde persoonsgegevens om de dagelijkse goede werking te verzorgen.
Deze gegevens bestaan enkel uit

• naam
• geboortedatum
• postadres
• e-mailadres
• telefoonnummers van ouders of (volwassen) leerlingen.

Aan wie geeft JMA Uw gegevens door?
Uw gegevens worden enkel binnen onze vereniging gebruikt en in principe niet aan derden doorgegeven, tenzij dit absoluut noodzakelijk is. Als deze aan derden worden doorgegeven, zal dit steeds het strikte minimum zijn. Als onze verzekeringsinstelling bijvoorbeeld Uw telefoonnummer niet nodig heeft, geven we dat niet.

• verzekeringsinstelling
• medische diensten die onverwacht moeten komen
• gemeente en jeugddienst in het kader van de subsidieregeling

Waarvoor gebruikt JMA Uw gegevens?

• Afvinken van betaalde jaarbijdragen
• Normale gebruikelijke contacten zoals: het verwittigen van de afwezigheid van een monitor, lesverplaatsing
• Eventueel e-mail met uitnodiging voor onze activiteiten: monitorenconcert, eindejaarsconcert en quiz
• Eventueel e-mail met uitnodiging tot inschrijving

Hoelang gebruikt JMA Uw gegevens?

• Tijdens het lopende schooljaar om de goede werking te garanderen
• 4 volgende schooljaren voor uitnodiging tot activiteiten: tenzij “stop”melding (onmiddellijke verwijdering uit onze lijst) of “blijf maar sturen”melding

Wie beheert binnen JMA Uw gegevens?

• Monitoren beschikken enkel over de gegevens van hun eigen leerlingen
• Voorzitter en penningmeester beheren en gebruiken de gegevens waar nodig

Hoe komt JMA aan Uw gegevens?

• Enkel de ouders of oudere leerlingen zijn de bron van persoonsgegevens voor JMA
• Wij verzamelen dus geen gegevens over U via derden

Uw rechten
Via e-mail kan U volgende rechten uitoefenen

• Opvraging van de gegevens waarover JMA beschikt
• Wijziging van de gegevens
• Verwijdering van de gegevens die niet strikt noodzakelijk zijn

 
Gegevens van monitoren en bestuursleden

• Soms verstrekken monitoren zelf hun gegevens. Bestuursleden hebben dit recht slechts als de monitor toestemming gegeven heeft (dit is bijna steeds het geval anno 2018).
• Standaard geven we wel het e-mailadres van monitoren, omdat dit het strikte minimum is om een vlotte werking te garanderen.
• Er kan een onderscheid gemaakt worden tussen monitoren van groepsactiviteiten of individuele instrumentsessies.
• We verstrekken geen gegevens van bestuursleden. Hierop zijn 2 uitzonderingen:
  • Het e-mailadres van de penningmeester
  • Het GSM-nummer van de voorzitter

PORTRETRECHT
Als vereniging willen we zorgzaam omgaan met beeld- en geluidsmateriaal.

• foto
• film
• geluidsopnames

Betekenis van "we*"
Gevolgd door een sterretje wordt met “we*” iedereen bedoeld, dus

• de monitoren en bestuursleden
• U en Uw familie die onze activiteiten bijwonen

Onze regels

• We* maken enkel close-ups met toestemming.
• We* verspreiden of publiceren enkel close-ups met toestemming.
• Sfeerfoto’s of -films, voornamelijk met groepen, maar ook bredere shots waarin men moeilijk herkenbaar is, zowel qua beeld als geluid, nemen we* en publiceren we* zonder toestemming.
• We* maken geluidsopnames als dat ons nuttig lijkt zonder toestemming. Deze opnames bevatten dan geen stemmen of deze zijn niet individueel herkenbaar.
• Geluidsopnames met solostem maken we* enkel met toestemming.

Uw rechten
Via e-mail kan U volgende rechten uitoefenen

• Verwijdering van materiaal waarop U of Uw kind voorkomt, zelfs als U voorheen toestemming gaf.
• Vragen dat de voorzitter een e-mail stuurt naar bestuursleden en monitoren om dit recht nog beter te garanderen.
• Bij aanvang van een evenement kan U aangeven dat striktere regels moeten worden toegepast voor Uw kind of Uzelf. We verwachten dan dat U zich zo opstelt in het publiek (bijvoorbeeld op de zijkant), dat een normale werking van de huisfotograaf nog mogelijk is.

 
Monitoren en bestuursleden

• We aanvaarden dat we soms, als publieke figuren, op opnames kunnen staan, zelfs als dit niet uitdrukkelijk de bedoeling is. U trekt bijvoorbeeld een foto van Uw kind tijdens een optreden, terwijl de monitor of een bestuurslid zich vlakbij bevindt.
• We geven geen toestemming voor geluids- of filmopnames van concerten; men kan dit eventueel vragen.
• Voor verspreiding van opnames van welke aard ook, heeft U schriftelijke toestemming nodig van volgende partijen
  • diegenen die op de opnames staan
  • de voorzitter
• Toestemming voor verspreiding geldt steeds voor een specifieke opname en een specifiek gebruik. U krijgt bijvoorbeeld toestemming om een bepaalde foto te publiceren op een bepaalde website, dus geen toestemming voor andere foto’s of andere websites.